Code de conduite

Code de conduite des fournisseurs

INTRODUCTION
Le respect du droit applicable est une évidence pour Chemofast Anchoring GmbH (ci-après "Chemofast"). Les valeurs dans les relations entre nous et avec nos partenaires commerciaux jouent un rôle central. Le respect mutuel, les relations honnêtes et tolérantes les uns avec les autres, ainsi que la prévisibilité et la franchise en interne et en externe sont des principes de base solidement ancrés chez Chemofast. Une façon de faire des affaires en harmonie avec les gens et l'environnement sont des principes que nous suivons et qui contribuent de manière significative au succès à long terme de notre entreprise. Nous voyons ces valeurs comme une pierre angulaire essentielle de notre relation avec les fournisseurs. Le code de conduite des fournisseurs de Chemofast définit des exigences minimales contraignantes, que nos fournisseurs doivent désormais respecter et mettre en œuvre sans avoir besoin d'une signature. Le Code de conduite des fournisseurs de Chemofast est basé sur la Déclaration universelle des droits de l'homme et sur les principes des normes internationalement reconnues pour une gouvernance d'entreprise responsable. Il s'agit notamment du Pacte mondial des Nations Unies, des normes fondamentales du travail de l'Organisation internationale du travail (OIT) et de la Déclaration de Rio sur l'environnement et le développement. La base de toute action entrepreneuriale est, bien sûr, le respect des exigences légales nationales respectives. Si les réglementations des différents pays, secteurs d'activité ou marchés diffèrent des exigences du code de conduite des fournisseurs de Chemofast, la réglementation la plus stricte s'applique.

déclaration universelle des droits de l'Homme
www.ohchr.org/EN/UDHR/Documents/UDHR_Translations/ger.pdf
10 principes du Pacte Mondial des Nations Unies
www.globalcompact.de/de/ueber-uns/Documents-Ueber-uns/ DIE-TEN-PRINZIPIEN-1.pdf
Normes fondamentales du travail de l'OIT
www.ilo.org/berlin/arbeits-und-standards/kernarbeitsnormen/lang--de/index.htm
Déclaration de Rio sur l'environnement et le développement
www.un.org/Depts/german/conf/agenda21/rio.pdf

DROITS DE L'HOMME ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL
respect de la dignité humaine
Le fournisseur respecte les droits généraux de la personne et de l'homme. La violence, l'intimidation, l'intimidation, le harcèlement sexuel et autres agressions sont interdits.

interdiction de discrimination
La dignité de l'homme est inviolable. Elle est à respecter et à protéger. La discrimination - c'est-à-dire tout désavantage, dégradation et traitement inégal fondé sur le sexe, l'identité de genre, l'origine sociale ou ethnique, la nationalité, la langue, la couleur de la peau, la religion, l'identité sexuelle, la déficience physique ou mentale, les convictions politiques - n'est en aucun cas tolérée.

Rejet du travail forcé, de l'esclavage moderne et de la traite des êtres humains
Toutes les formes de travail forcé, d'esclavage moderne et d'exploitation sont interdites. Tous les employés offrent bénévolement leur travail ou leur service. Tout type de menaces punitives telles que l'isolement, la restriction de mouvement, l'exploitation, la violence physique, l'intimidation, les heures supplémentaires excessives, la rétention de documents d'identité et d'autres documents sensibles ou la rétention de salaire est interdite.

Interdiction du travail des enfants
Chemofast ne tolère pas le travail des enfants ni aucune forme d'exploitation des enfants et des jeunes. Un « enfant » est généralement défini comme toute personne âgée de moins de 14 ans. L'âge minimum d'admission à l'emploi ne doit pas être inférieur à l'âge auquel la scolarité obligatoire prend fin dans le pays dans lequel le fournisseur exerce ses activités. Une preuve d'âge des employés doit être disponible.

Protection des salariés vulnérables
Les employés ayant besoin de protection sont les femmes enceintes, les personnes handicapées physiques et mentales et les jeunes de moins de 18 ans. Ils doivent être particulièrement protégés contre les surcharges et les atteintes à la santé. Des réglementations doivent être prises pour ce groupe afin de limiter les heures de travail et le type d'emploi.

Droit à la liberté d'association et de réunion
Conformément aux réglementations légales nationales, les employés doivent bénéficier du droit à la liberté d'association et de réunion.

Conditions de travail adéquates
Le fournisseur doit s'assurer qu'un environnement de travail sûr, humain et non dangereux est garanti. Cela inclut que
Des installations sanitaires propres et en nombre suffisant sont mises à la disposition des employés, et que l'entreprise et les bureaux sont régulièrement nettoyés pour garantir l'hygiène sur le lieu de travail.

logement d'entreprise
Si les temps de trajet entre le siège de l'entreprise et le logement privé le plus proche sont disproportionnellement longs, il est souhaitable que le fournisseur fournisse un logement aux employés, que l'employé peut utiliser volontairement. Les logements doivent être décents, propres et sûrs.

Sécurité
Le fournisseur doit être conscient des risques opérationnels possibles et prendre des mesures pour prévenir et réduire les accidents, les urgences, les incendies, etc.

briefing de sécurité
Avant de commencer à travailler sur des machines, des équipements et des travaux potentiellement dangereux, ainsi que pour les situations d'urgence et la protection contre les incendies, les employés sont tenus de
donner un briefing de sécurité. Les instructions sont répétées en fonction des exigences légales ou en cas de changements sur le lieu de travail. La preuve des instructions doit être conservée.

 SST
Sur la base d'une évaluation des risques, il doit être déterminé et communiqué dans quelle zone l'équipement de sécurité au travail doit être porté. Le
Les équipements de sécurité au travail doivent être mis gratuitement à la disposition des salariés, en quantité suffisante et en état de fonctionnement par le fournisseur.
Les appareils et les dispositifs de sécurité doivent être entretenus régulièrement et leur fonctionnalité vérifiée. L'arrêt d'urgence des machines doit être fonctionnel et accessible à tout moment.

chèque de substitution
L'utilisation de substances dangereuses doit être maintenue aussi faible que possible. Les substances dangereuses doivent être soumises à un test de substitution. Cela signifie qu'avec la même aptitude au processus d'usinage, la substance à utiliser est celle qui présente un risque moindre pour l'homme et l'environnement. Une fiche de données de sécurité doit exister pour chaque produit chimique présent. Les fiches de données de sécurité contiennent des informations sur la manipulation, le stockage, le transport, l'élimination, les données matérielles critiques et importantes, les dangers possibles et les mesures de premiers secours.

planification d'urgence et protection contre les incendies
Le fournisseur maintient des plans de protection contre les sinistres et les incendies dans son entreprise. Les exercices correspondants doivent être effectués régulièrement et documentés. Des alarmes incendie et une alarme d'évacuation doivent être présentes pendant le fonctionnement. Il y a suffisamment d'extincteurs, selon le type et le risque du travail, la taille du
Les bâtiments et les étages ainsi que le nombre de personnes dans l'entreprise, accessibles à tous et à tout moment. Il doit y avoir suffisamment d'employés formés à l'utilisation des équipements de protection contre les incendies.

issues de secours et issues de secours
Les sorties de secours, voies d'évacuation et points de rassemblement sont clairement indiqués et ne doivent à aucun moment être obstrués. Le nombre d'issues de secours et de voies d'évacuation dépend du nombre de personnes, de la taille de la pièce et de la répartition du lieu de travail et garantit que tous les employés sont évacués rapidement et en toute sécurité.

Trousse de premiers secours
Un équipement de premiers secours d'un type et d'une quantité appropriés est disponible pour tous les employés, pendant tous les quarts de travail, dans tous les bâtiments et à chaque étage
accessible et prêt à l'emploi. La nature et l'étendue reflètent la nature des risques potentiels et la taille de l'entreprise. Il doit y avoir suffisamment de premiers intervenants formés sur chaque quart de travail qui sont capables d'agir en cas d'accident.

heures d'ouverture
Le nombre d'heures maximum légal n'est pas dépassé. Le temps de travail hebdomadaire, y compris les heures supplémentaires, ne doit pas dépasser 60 heures. Les employés ont droit à au moins un jour de congé par semaine de sept jours. Les jours de vacances doivent au moins correspondre au droit national aux congés légaux. Le fournisseur doit accorder aux employés une pause appropriée, mais au moins une pause de 30 minutes après 6 heures et un total de 45 minutes de pause après neuf heures, à moins que les lois nationales sur le temps de travail ne prévoient une réglementation plus stricte.

compensation
Les employés reçoivent une rémunération appropriée qui correspond au moins au salaire minimum légal national. En l'absence de réglementation légale, le salaire doit au moins être suffisant pour assurer la subsistance (logement, nourriture, éducation, technologie) des employés et de leurs familles. Les salaires doivent être payés régulièrement et en monnaie légale. Il est interdit d'utiliser les retenues sur salaire comme mesure disciplinaire. Les réglementations nationales en matière de sécurité sociale doivent être respectées.

ENVIRONNEMENT
Les lois, réglementations et normes nationales applicables pour limiter et éviter la pollution de l'environnement doivent être respectées. Consiste en
S'il existe un risque de pollution de l'eau, du sol et de l'air dans le cadre des activités commerciales du fournisseur, des mesures appropriées doivent être prises pour
La réduction et la prévention doivent être mises en œuvre.

émissions
Les émissions sont la pollution de l'air, le bruit, les vibrations, la lumière, la chaleur ou le rayonnement émis par les systèmes du fournisseur et les influences environnementales similaires qui sont appropriées en termes de type, d'étendue et de durée, de dangers, d'inconvénients importants ou de nuisances importantes pour les personnes, les animaux, les plantes, le sol , l'eau, l'atmosphère ainsi que les biens culturels et autres biens matériels. Le fournisseur doit réduire les émissions, notamment de produits chimiques organiques volatils,
Tapez, vérifiez et traitez les aérosols, les caustiques, les particules, les produits chimiques appauvrissant la couche d'ozone ou les sous-produits de combustion des opérations pour rendre les émissions non dangereuses. Le bruit causé ne doit pas dépasser les exigences légales.

utilisation de l'eau
La qualité et la disponibilité irréprochables de l'eau dans les masses d'eau et dans les eaux souterraines sont la base de la vie des personnes, des animaux et des plantes et ne doivent pas être compromises par le fournisseur. L'eau doit donc être utilisée avec parcimonie pour tous les processus. Dans les installations industrielles, il devrait y avoir des systèmes circulatoires permettant une utilisation multiple.

eaux usées
Les eaux usées sont des eaux dont les propriétés ont changé à la suite d'une utilisation domestique, commerciale, agricole ou autre. Le fournisseur doit s'assurer que les effluents de ses opérations, procédés de fabrication et installations sanitaires sont soumis au traitement requis avant d'être rejetés dans les eaux souterraines. La concentration de substances dangereuses dans l'eau telles que les sels, les métaux lourds et leurs composés, les substances oxydables, l'azote, le phosphore et les composés halogénés organiques et d'autres produits chimiques ne peut être que si faible que les eaux usées ne causent aucun effet négatif sur les personnes et l'écosystème . S'il n'y a pas d'infrastructure pour le traitement de l'eau sur le site, des entreprises qualifiées/adaptées doivent être mandatées pour le transport et le traitement.

déchets
Un déchet est toute substance ou objet que le propriétaire jette, a l'intention de jeter ou est tenu de jeter. Les déchets dangereux (déchets spéciaux) sont des déchets qui présentent un risque pour la santé et/ou l'environnement et qui possèdent une ou plusieurs des propriétés suivantes : inflammables, comburants, explosifs, irritants, caustiques, infectieux, toxiques par contact ou dégagement de gaz toxiques, toxique pour la reproduction, cancérigène, infectieux, toxique pour la reproduction ou écotoxique.

Manipulation générale
La manipulation, le stockage, le transport et l'élimination des déchets ne doivent pas avoir d'effets nocifs sur l'air, le sol, l'eau ou la santé des employés et doivent être effectués par des personnes qualifiées. Les explosions, inflammations et autres événements dangereux soudains doivent être évités. Le fournisseur doit prendre des mesures pour éviter et réduire les déchets.

Gestion des déchets dangereux
Les déchets dangereux doivent être clairement identifiés et correctement éliminés. La manipulation doit être effectuée avec un équipement de protection suffisant. Les déchets dangereux sont séparés des déchets non dangereux.

Élimination et recyclage
Le recyclage des déchets est préféré à l'élimination, par exemple par mise en décharge. Le fournisseur trie les déchets en vue de la meilleure forme de recyclage possible. Le recyclage matière est préféré au recyclage énergétique. Dans le cas du recyclage matière, les déchets sont utilisés comme matière recyclable ou comme substitut de matières premières dans la fabrication d'un nouveau produit, tandis que dans le cas du recyclage énergétique, les déchets sont brûlés dans un incinérateur et utilisés pour générer de l'énergie.

produits chimiques et autres substances dangereuses
Les substances dangereuses sont des substances, des mélanges et des produits aux propriétés dangereuses qui causent des dommages aigus à la santé humaine, sont inflammables, explosifs ou dangereux pour l'environnement. Les substances dangereuses comprennent les produits chimiques, par exemple
également de l'uranium, de l'amiante ou des fumées de soudage.

Manipulation générale
La manipulation, le stockage, le transport et l'élimination des substances dangereuses ne doivent pas avoir d'effets nocifs sur les personnes, les animaux, les plantes, le sol, l'eau, l'atmosphère ou les biens culturels et autres et doivent être effectués par des personnes qualifiées. Les explosions, inflammations et autres événements soudains et dangereux doivent être évités.
Le fournisseur doit documenter la quantité et le type de produits chimiques et de substances dangereuses présents et/ou utilisés dans l'entreprise. Le fournisseur doit obtenir et tenir à jour tous les permis, approbations et enregistrements environnementaux requis. Toutes les exigences de notification et de rapport doivent être respectées.

stockage
Les substances dangereuses doivent être stockées séparément et fermées. Le sol des zones de stockage est conçu de manière à ne pas absorber ou réagir avec les substances dangereuses. Le fournisseur utilise des bacs de récupération suffisamment grands pour les substances liquides. Tous les réservoirs de stockage de liquides dangereux doivent être surveillés régulièrement pour éviter les fuites. Lors de la manipulation de substances ou de processus dont les gaz sont toxiques, les employés utilisent les équipements de protection nécessaires à fournir par le fournisseur.

disposition
Les substances dangereuses sont éliminées correctement. On veille à ce que les substances dangereuses qui réagissent les unes avec les autres ne soient pas éliminées ensemble.,

Étiquetage
Les conteneurs de produits chimiques et de matières dangereuses doivent être étiquetés avec des informations relatives à la sécurité qui représentent le risque de danger. L'étiquetage est conforme au Système général harmonisé de classification et d'étiquetage des produits chimiques (SGH) des Nations Unies.

Ressources naturelles et matières premières
Les ressources naturelles sont les matières premières, les milieux environnementaux, les sources d'énergie et l'espace physique qui existent dans la nature sans intervention humaine. Le fournisseur doit utiliser les ressources naturelles avec parcimonie et limiter autant que possible leur utilisation et leur consommation. Cela peut se faire soit directement au point d'origine, soit par le biais de procédures et de mesures telles que la modification des processus de production et de maintenance ou des procédures de l'entreprise, l'utilisation de matériaux alternatifs, les économies, le recyclage et la réutilisation des matériaux.

Approvisionnement responsable des matières premières
Le fournisseur développe des mesures pour assurer et améliorer la transparence et la traçabilité des matières premières utilisées dans le produit au sein de la chaîne d'approvisionnement. L'objectif est notamment de s'assurer que les matières premières utilisées proviennent de sources responsables. Une attention particulière doit être portée aux minerais, concentrés et métaux contenant du tantale, de l'étain, du tungstène, de la cassitérite, du coltan et de l'or et provenant de régions en conflit et de zones à haut risque. Il s'agit notamment des zones minières qui sont le théâtre de conflits armés, qui se trouvent dans une situation post-conflit fragile ou dont le leadership étatique et la sécurité sont faibles ou inexistants et dans lesquelles les droits internationaux et humains sont systématiquement violés. L'approvisionnement en matières premières ne doit pas donner lieu à des violations des droits de l'homme ou au financement de groupes armés. Pour garantir cela, le fournisseur exercera une diligence raisonnable sur l'origine et la chaîne de possession de ces minerais conformément au Guide OCDE sur le devoir de diligence pour promouvoir des chaînes d'approvisionnement responsables pour les minerais provenant de zones de conflit ou à risque et divulguera cette diligence raisonnable à Chemofast sur demande. Si la liste ci-dessus des ingrédients critiques du produit est élargie à l'avenir, le fournisseur est tenu de mettre en œuvre des mesures de diligence raisonnable également pour les substances supplémentaires. Pour protéger les écosystèmes et la biodiversité, aucune matière première ne peut être extraite des réserves naturelles.

Guide de l'OCDE sur le devoir de diligence en matière de financement
des chaînes d'approvisionnement responsables pour les minerais provenant de zones de conflit et à risque.
read.oecd.org/10.1787/3d21faa0-de?format=pdf

ÉTHIQUE
anti-corruption
Aucune forme de corruption ou de pots-de-vin ne sera tolérée. Le fournisseur doit s'assurer qu'il n'y a pas de dépendance personnelle vis-à-vis des clients, fournisseurs ou autres partenaires commerciaux par le biais de pots-de-vin ou d'autres paiements illégaux. Le fournisseur n'acceptera ni n'offrira aucun cadeau, invitation ou autre avantage dont on pourrait raisonnablement s'attendre à ce qu'il influence les décisions commerciales de manière déloyale. Les employés qui enfreignent les réglementations ci-dessus seront tenus responsables par le fournisseur, quelles que soient les conséquences pénales.

compétition juste
Le fournisseur s'engage à pratiquer une concurrence loyale et axée sur les performances et ne participe pas à des accords anticoncurrentiels avec d'autres acteurs du marché. Cela signifie notamment qu'il ne participe pas à des ententes ou à d'autres pratiques anticoncurrentielles ou déloyales.

Pas de blanchiment d'argent et de financement provenant de sources illégales
Le fournisseur doit obtenir son financement uniquement auprès de sources légitimes. Cela interdit de soutenir directement ou indirectement le terrorisme ou le crime organisé tel que la traite des êtres humains, le trafic de drogue, la corruption, le trafic d'armes, etc.

Respect du contrôle des exportations et des frontières douanières
Les interdictions d'exportation, les sanctions et les embargos dans le commerce international doivent être respectés par le fournisseur.

Protection des données et sécurité des données
Le fournisseur doit protéger les données personnelles de tous les clients, fournisseurs, autres partenaires commerciaux et employés conformément aux réglementations nationales et internationales sur la protection des données. Les données personnelles sont protégées contre l'accès et l'utilisation illicite par des personnes non autorisées et ne peuvent être utilisées au détriment des groupes d'intérêt respectifs. Le fournisseur s'engage à garder les données de l'entreprise, les secrets commerciaux et commerciaux et autres informations confidentielles strictement confidentielles et à les utiliser exclusivement aux fins de la coopération du fournisseur avec Chemofast. Ils doivent être protégés contre l'accès non autorisé et la perspicacité par des collègues non impliqués ou d'autres tiers, ainsi que contre la suppression et la modification non autorisées.

COMMUNICATION & CONSÉQUENCES
Le fournisseur communique les exigences du code de conduite des fournisseurs de Chemofast et sa mise en œuvre aux groupes d'intérêt concernés, mais au moins à ses employés et sous-traitants, et garantit le respect des exigences par des mesures appropriées.

Procédure de réclamation
Le fournisseur doit permettre aux employés d'accéder aux procédures de réclamation internes et/ou externes et les faire connaître. Le message doit porter sur
La criminalité en col blanc, la discrimination, le harcèlement, etc. devraient être possibles de manière anonyme pour toutes les personnes potentiellement concernées. Les barrières linguistiques et techniques doivent être évitées.

Documents et contrôle de conformité
Tous les documents et documents de vérification sont dûment créés, protégés contre l'accès, la modification et la destruction non autorisés et stockés en toute sécurité. Les documents, registres, permis, rapports, etc. sont exacts, fiables et transparents. Ils sont à présenter à Chemofast sur demande. Le fournisseur informe Chemofast de manière non sollicitée des circonstances qui ne sont pas compatibles avec les exigences du code de conduite des fournisseurs de Chemofast. Chemofast se réserve le droit de mener des audits inopinés pour vérifier le respect du Code de conduite des fournisseurs. À cette fin, l'auditeur doit être autorisé à entrer et à accéder aux zones concernées et aux documents requis.

conséquences
Le code de conduite des fournisseurs de Chemofast fait partie intégrante du contrat entre Chemofast et le fournisseur et doit être pleinement respecté. Si une violation du Code de conduite des fournisseurs de Chemofast est suspectée, le fournisseur aidera Chemofast à clarifier la question. En cas de violation, Chemofast répondra en fonction de la gravité de la violation. Une conséquence privilégiée est l'élimination immédiate des défauts par le fournisseur, mais Chemofast est également en droit de réclamer des dommages et intérêts et de résilier le contrat avec le fournisseur sans préavis. Notre responsabilité - cela signifie que nous sommes tous appelés, en tant qu'entreprise, en tant qu'individus et en tant qu'employés, à agir de manière responsable en matière de durabilité, de protection de l'environnement et d'avenir. Nous tenons à remercier tous les fournisseurs qui travaillent avec nous pour assurer un comportement responsable et éthique dans les affaires.